الحوكمة والكفاءة المالية

الحوكمة والكفاءة المالية
تهدف استراتيجية دعم الأندية الرياضية 2021 إلى تطوير وتطبيق أعلى معايير الحوكمة نحو تنظيم الأعمال الإدارية والمالية في الأندية، حيث جاءت معايير تطوير الحوكمة كالتالي؛ الاستراتيجية والقيادة لوضع استراتيجية النادي والإشراف على تنفيذها، والهيكلة الإدارية والموظفين لتطوير الهيكل التنظيمي المناسب من أعضاء أكفاء، بجانب الإشراف المالي والتشغيلي. كما تهدف لجنة الكفاءة المالية إلى ضمان تقيد الأندية بالمعايير المحددة التي تركز على إدارة التكاليف بفعالية وكفاءة، وأن تكون أولوية الصرف لتسديد رواتب اللاعبين والوفاء بالالتزامات ذات الصلة؛ لتجنيب الأندية القضايا الدولية والعقوبات المرتبطة بها، ووضع ضوابط لصرف المبالغ المحققة في نظام النقاط المحدد لصرفها ضمن الرياضات المختلفة, واشترطت اللجنة تسديد كافة الالتزامات المالية حتى 30 أبريل 2021 والتي تشمل ذمم دائنة للاعبين والمدربين والموظفين والأندية الرياضية مستحقات قضايا صادرة بها قرارات نهائية, كما اشترطت اللجنة “عدم جدولة أي رواتب” وأن يكون موعد تقديم المستندات قبل 10 أيام قبل إغلاق فترة التسجيل الصيفية القادمة, مع الأخذ بالاعتبار توقيت كل فئة على حدة. وتميز نادي الهلال بحصوله على شهادة الكفاءة المالية لعامين متتالين من خلال تحقيقه كافة المتطلبات المذكورة والمتعلقة بحوكمة الأندية والكفاءة المالية والتي اشتملت على ما يلي:
الإجراءات القياسية
تشمل إجراء تجهيز كشوفات الرواتب، والميزانية السنوية والمدفوعات المصرفية والتوظيف وتدريب الموظفين الجدد والإجراءات التقييم والترقية والتحصيل والعقود وإجراءات أخرى.
منهجية ودليل العمليات التشغيلية
حدّد النادي وحصر من خلالها جميع المهام الأساسية التي يتم تنفيذها وأبرزها إعداد القوائم والخطط المالية والميزانية ومتابعة التحصيل والإيرادات والإشراف على العهد، وتطوير المنشئات الطبية، وإعدادات متعلقة بالمركز الإعلامي وتطوير وتحسين المواقع والخدمات الرقمية، وإدارة شؤون الفرق وتوفير المستلزمات والإشراف على المواهب والأكاديميات، وتنسيق الفعاليات والأنشطة والمناسبات الخاصة بالنادي، وغيرها من الإجراءات حيث تم تحديد الإدارة الداخلية المسؤولة عن كل إجراء، واعتماد الإجراءات والعمليات التشغيلية وتطبيقها.
دليل السياسات والإجراءات في الإدارات الداخلية
(الإدارة المالية، الإدارة القانونية، الإدارة الطبية، المركز الإعلامي، إدارة الخدمات المشتركة، إدارة كرة القدم، إدارة الألعاب المختلفة، والعلاقات العامة) حيث تم اعتماد وتنفيذ كافة الإجراءات المطلوبة من كل إدارة وفقا لسياسة متطلبات الحوكمة.
اعتماد الهيكل التنظيمي
اعتمد النادي الإدارات التنفيذية والأقسام المندرجة تحت هذه الإدارات، حيث تم استحداث إدارتي (الامتثال وإدارة المخاطر) و (المراجعة الداخلية).
إدارة الامتثال وإدارة المخاطر
متابعة الالتزام بالسياسات، ومراجعة الالتزام بعمليات الحوكمة وإدارة المخاطر، إضافةً إلى متابعة الأنظمة المتعلّقة بالجهات السيادية والرقابية (وزارة الرياضة، والهيئات التنظيمية المتعلقة بالرياضات المختلفة).
إدارة المراجعة الداخلية
إجراء مراجعات شاملة ومجدولة لأعمال النادي بجميع أقسامه، وإجراء مراجعة للتقارير المالية.
أبرز الأنظمة المستحدثة
- نظام الاتصالات الإدارية
- نظام الموارد البشرية